会计凭证按照填制程序和用途，主要分为原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证是经济业务发生或完成时取得或填制的书面证明，比如发票、收据、入库单等。记账凭证则是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照会计科目分类填制的凭证，用于登记账簿。
原始凭证又细分为自制原始凭证和外来原始凭证。自制原始凭证由单位内部经办人员填制，如工资结算单、领料单等。外来原始凭证是从外部单位取得的，如增值税发票、银行回单。这两类凭证在格式和内容上虽有差异，但都必须具备凭证名称、填制日期、经济业务内容、数量和金额等基本要素。
记账凭证通常采用通用格式或专用格式。通用格式适用于所有经济业务，包含日期、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额等栏目。专用格式则分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，分别对应不同的业务类型。在实际工作中，小型企业多采用通用凭证，大型企业则可能使用专用凭证来提升核算效率。
凭证的结构设计应当清晰合理。原始凭证要有足够的空间填写经办人签名、审核人签字以及单位公章。记账凭证则需要设置制单人、复核人和记账人签名栏，确保责任到人。凭证的编号方式也很重要，通常采用按月连续编号的方法，便于日后查阅和核对。
原始凭证的填制必须遵循真实性和完整性的原则。所有内容都要如实反映经济业务的实际情况，不得伪造或变造。比如，发票上的金额、数量和单价必须与实际交易一致，不能因为个人原因随意修改。如果发现凭证填写有误，应当重新填制，或者在更正处加盖印章说明。
填制原始凭证时，数字和文字的书写必须清晰规范。阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔。金额数字要写到分位为止，没有角分的可以用“0”补齐。大写金额数字要用正楷或行书填写，例如“壹、贰、叁、肆、伍”等，不得使用简化字。凭证上的日期也应当准确填写，经济业务发生日期就是凭证填制日期，不能随意提前或推后。
原始凭证还需要注意签章手续的完整性。外来原始凭证必须盖有填制单位的公章或财务专用章。自制原始凭证则要有经办部门负责人和经办人的签名或盖章。对于涉及款项收付的凭证，还应当有出纳人员的签章。这些签章不仅是凭证有效的证明，也是日后追究责任的依据。
在实际操作中，原始凭证的粘贴和整理也是一项重要工作。报销单据较多时，应当按照经济业务内容分类粘贴在原始凭证粘贴单上。粘贴时要注意整齐美观，不要遮盖凭证上的重要信息。对于面积过小的凭证，可以用胶水固定在粘贴单上，但不要使用订书钉，以免损坏原始凭证。
记账凭证的填制需要按照一定的程序进行。第一步是审核原始凭证，确认原始凭证的真实性、合法性和完整性。只有审核无误的原始凭证，才能作为填制记账凭证的依据。如果发现原始凭证有问题，应当及时退回经办人补正或重新填制。
第二步是根据原始凭证确定会计科目。会计人员要分析经济业务的性质，选择正确的借方和贷方科目。科目名称要使用会计制度规定的全称，不得随意简化。
例如，购买办公用品应当记入“管理费用”，而不是“办公费”。科目使用错误会导致账务处理混乱，影响财务报表的准确性。
第三步是填写记账凭证的摘要栏。摘要应当简明扼要地概括经济业务的内容，通常包括单位名称、业务类型和关键事项。比如“购入A公司原材料一批”或“支付XX公司货款”。摘要不宜过长，但也不能过于简单，要保证其他人看到摘要就能明白这笔业务的大致情况。
第四步是填写金额和合计行。借方金额和贷方金额要分别填入相应的栏目，确保借贷平衡。金额数字的书写要规范，角分位要填满。凭证底部要计算合计金额，并在合计行前面加上人民币符号“￥”或“¥”。如果凭证有多行，合计金额要与各行的借贷金额之和相等。
第五步是完成签章和编号。制单人、复核人和记账人要在相应位置签名或盖章。凭证编号要按照月度的连续顺序填写，例如“记字1号”“记字2号”。对于使用专用凭证的单位，收款凭证、付款凭证和转账凭证要分别编号。最后，将原始凭证附在记账凭证后面，并在凭证的附件栏注明原始凭证的张数。
凭证填制完成后，必须经过严格的审核才能用于登记账簿。审核人员要检查凭证的要素是否齐全，包括日期、摘要、科目、金额和签章等。特别要关注借贷金额是否平衡，科目使用是否正确。对于涉及现金和银行存款的凭证，还要核对收付款的实际情况。
审核过程中发现错误时，应当按照规定的方法进行更正。如果原始凭证出现错误，应当由原填制单位重新开具或更正，并在更正处加盖公章。记账凭证的错误处理则更为灵活，在尚未登记账簿前，可以直接重新填制正确的凭证。如果已经登记账簿，则需要使用红字更正法或补充登记法进行更正。
红字更正法适用于科目错误或金额多记的情况。具体做法是先填制一张与错误凭证相同的红字凭证，冲销原记录，再填制一张正确的蓝字凭证。补充登记法则适用于金额少记的情况，只需填制一张补充少记金额的蓝字凭证即可。两种方法都要在凭证摘要栏注明更正原因和原凭证编号。
凭证的保管也是会计工作的重要环节。每月终了，会计人员应当将记账凭证连同所附原始凭证装订成册，加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫编号。装订时要确保凭证整齐牢固，防止散失。凭证的保存期限按照会计档案管理规定执行，一般不得少于10年，重要凭证需要永久保存。
